ระเบียงบรรณปันสาระ
ปัจจุบันประเทศไทยได้ก้าวเข้าสู่ Thailand 4.0 โดยเริ่มเปลี่ยนจากการใช้กระดาษหรือเอกสารมาเป็นการ port ข้อมูลที่มีอยู่ไปเป็นข้อมูลดิจิทัลหรือเป็นระบบออนไลน์ดังนั้นทักษะทางด้านดังนั้นทักษะทางด้านคอมพิวเตอร์
เป็นทักษะที่มีความจำเป็น ในการติดต่อระหว่างหน่วยงาน
ทักษะความเข้าใจและการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลทั้ง 9 ด้านประกอบไปด้วย
1.เรื่องของการใช้คอมพิวเตอร์
2.เรื่องของการใช้อินเทอร์เน็ต
3.เรื่องของการใช้งานเพื่อความมั่นคงความปลอดภัย
4.การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ
5.การใช้โปรแกรมตารางคำนวณ
6.การใช้โปรแกรมการนำเสนองาน
7.การใช้โปรแกรมสร้างสื่อดิจิทัล
8.การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
9.การใช้ดิจิทัลเพื่อความมั่งคงปลอดภัย
Google tools มีจุดเด่นที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใช้ใช้งานฟรี และมีบริการเครื่องมือให้ใช้อย่างครบครัน ไม่ว่าอยู่ที่ไหน เวลาใดก็สามารถทำงานได้ สามารถร่วมกันทำงาน ทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น ไม่เปลืองกระดาษ จะเห็นได้ว่า Google เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างดี
การเริ่มต้นใช้งาน Google Application หรือ Google tools จะต้องมีบัญชี Google หรือ Goolge Account ก่อน โดยมีประเภทของบัญชีให้เลือก 3 แบบ ได้แก่
1. ในระดับ Private หรือบุคคลทั่วไป ผูใช้งานจะสามารถใช้งาน Application ต่างๆ ได้อย่างไม่จำกัด แต่ก็มีข้อจำกัดเรื่องพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลแค่ 15 GB เท่านั้น
2. ในระดับ Business หรือระดับธุรกิจผู้ใช้งานจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เพื่อซื้อพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลและความต้องการอื่นๆ เพิ่มเติมขึ้นมา
3. ในระดับ Developer หรือนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ระบบของ Googleเปิดให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์เข้าไปสามารถ
ดึง API เอามาพัฒนาต่อได้ ซึ่ง Developer นักพัฒนาซอฟแวร์สามารถนำข้อมูลตรงนั้นมาพัฒนาระบบเชื่อมต่อ กับระบบของตัวเองได้
สำหรับขั้นตอนการสมัครเข้าใช้งาน Google ให้มาที่เว็บไซต์ www.google.com จากนั้นให้ไปคลิกที่ปุ่มลงชื่อเข้าสู่ระบบ กรณีที่ผู้ใช้งานมีบัญชี Google อยู่แล้วสามารถ login เข้าใช้งานได้เลย กรณีที่ไม่มีบัญชีให้คลิกที่เมนูสร้าง
บัญชี Goolge จะถามว่าจะสมัครในระดับ Type ไหน จากนั้นให้กรอกรายละเอียดข้อมูลต่างๆ เมื่อกรอกรายละเอียด
เป็นที่เรียบร้อยแล้ว Goolge จะมีระบบ Security ให้ยืนยันตัวตนโดยผ่านหมายเลขโทรศัพท์ ให้กรอกหมายเลขโทรศัพท์ ระบุวัน เดือน ปีเกิด จากนั้น Google จะจัดส่ง Code มายังเบอร์โทรศัพท์ที่กรอกไป เพื่อใช้สำหรับยืนยันตัว
ตน สุดท้ายให้กดยอมรับนโยบายการใช้งานของ Google จากนั้นก็จะสามารถใช้งาน Google ได้
เมื่อสมัครบัญชี Google ได้เป็นที่เรียบร้อยแล้วจะเห็นบัญชีของท่านสัญลักษณ์ชื่ออีเมลของผู้ใช้งานอยู่มุม
บนขวามือทางด้านหน้าจอของคอมพิวเตอร์ และด้านข้างจะเป็นแหล่งรวมการเข้าใช้งานของ Application ต่างๆ
ที่สามารถเข้าใช้ได้ภายใน User เดียว
Google Tools เพื่อการติดต่อสื่อสารอย่างมืออาชีพ
Application ต่างของ Google ในหมวดหมู่นี้จัดประสงค์เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสาร
ได้แก่
Gmail เป็นบริการ Email ฟรี ใช้รับ-ส่งอีเมล์ สามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมล์ได้ มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลร่วมกับ
Google Drive ที่มีขนาด 15 GB
Google Contacts คือสมุดรายชื่อโทรศัพท์ สามารถบันทึกข้อมูล ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล์ โดยรายชื่อทั้งหมดที่อยู่ใน Google Contact จะผูกกับบัญชีผู้ใช้งานของ Google
Google Groups คือเครื่องมือสำหรับการสร้างกลุ่มภายในหน่วยงาน หรือองค์กร เพื่อความสะดวกในการแชร์เอกสาร หรือติดต่อสื่อสารกันเฉพาะกลุ่มที่กำหนดไว้
Google Calendar คือปฏิทินออนไลน์ ใช้สำหรับสร้างกำหนดการ นัดหมายต่างๆ สามารถแชร์ปฏิทินให้บุคคลอื่นทราบถึงการนัดหมายต่างๆ ได้
Google Hangouts เป็นเครื่องมือสำหรับการ Video Call โดยสามารถจัดการประชุมแบบ Video Conference ได้ รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้มากถึง 10 คน
Google Tools เพื่อการแบ่งปันพื้นที่การทำงานและทำงานร่วมกับแบบออนไลน์
Application ต่างของ Google ในหมวดหมู่นี้จุดประสงค์เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างไฟล์
เอกสารต่าง โดยมีจุดเด่นที่การแบ่งปันไฟล์ และการทำงานร่วมกันแบบ Real time มีบริการต่างๆ ดังนี้
Google Drive คือ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ สามารถฝากไฟล์โดย การอัพโหลดไฟล์ที่เราต้องการ เข้าไปในGoogle Drive มีพื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นที่ 15 GB เจ้าของบัญชี Google จะสามารถเข้าถึงข้อมูลใน Drive ได้
Google Docs เป็นโปรแกรมสร้างเอกสารออนไลน์ รูปแบบเดียวกับ Microsofl Word
Google Sheets เป็นโปรแกรมสร้าง Spreadsheet ออนไลน์ รูปแบบเดียวกับ Microsofl Excle
Google Slides เป็นโปรแกรมสร้างการนำเสนอออนไลน์ รูปแบบเดียวกับ Microsof PowerPoint
Google Tools เพื่อการสร้างแบบสำรวจและแบบสอบถามออนไลน์
Googel Forms เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างแบบสอบถามและแบบทดสอบ โดยสามารถเลือกได้ว่าจะให้เป็น
แบบตัวเลือก หรือเติมคำ สามารถนำมาประยุกต์ใช้ได้หลายกรณี เช่น การวางแผนการจัดงานต่างๆ การสำรวจความ
พึงพอใจหรือความเห็น, การเก็บข้อมูลแทนการกรอกแบบฟอร์มกระดาษ เป็นต้น
Goolge Tools เพื่อการค้นหาข้อมูลสารสนเทศ และทรัพยากรเพื่อการทำงาน
Application ต่างๆ ในหมวดหมู่นี้จุดประสงค์เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการค้นหาข้อมูล ซึ่ง Google สามารถค้นหาข้อมูลได้ในหลายรูปแบบ โดยมีบริการต่างๆ ดังนี้
Google Search เครื่องมือสำหรับการค้นหาข้อมูลต่างๆในอินเตอร์เน็ต โดยการพิมพ์ค ำหรือข้อความ ที่ต้องการ ค้นหา ซึ่งสามารถแสดงผลการค้นหาในรูปแบบเว็บไซต์ภาพ ข่าวสารหรือวิดีโอ
Google lmages ใช้สำหรับค้นหารูปภาพ โดยสามารถค้นหาจาก Key Word หรือใช้การวาง URL ของรูปภาพเพื่อค้นหารูปภาพที่คล้ายกัน และยังสามารถอัพโหลดภาพจากอุปกรณ์เพื่อนำไปค้นหาเรื่องที่เกี่ยวข้องกับรูปภาพได้
Google Scholar คือ เครื่องมือสำหรับการค้นหาผลงานวิชาการ บทความ หรืองานวิจัยต่างๆที่ถูกตีพิมพ์
Google Trends ใช้สำหรับการวิเคราะห์แนวโน้มของค้นหาคำต่างๆ ผ่านทาง Google Search ซึ่งสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้อย่างเช่น นำข้มมูลที่ได้ไปกำหนดแนวทางในสร้างผลิตภัณฑ์ หรือการปรับปรุงการให้บริการ
YouTube คือ เว็บไซต์สำหรับเผยแพร่วิดีโอ ผู้ใช้งานสามารถดู อัพโหลด หรือแบ่งปันวิดีโอได้
Google Tools เพื่อการประชาสัมพันธ์ผลงานและหน่วยงานบนเว็บไซต์อย่างง่าย
Google Sites คือ เครื่องมือสำหรับช่วยในการสร้างเว็บไซต์ โดยมีรูปแบบการใช้งานที่ง่าย มีรูปแบบสำเร็จรูป (Template) ที่สามารถนำไปใช้งานได้
Google Utilities เครื่องมือของ Google เพื่ออรรถประโยชน์ต่างๆ ได้แก่ Google Translate และ Google Map โดย Google Translate เป็น Application ในการแปลภาซึ่งสามารถแปลภาษาได้มากกว่า 103 ภาษา
ที่มา https://lms.thaimooc.org/courses/course-v1:OCSC+OCSC008+2019/course/
เนื้อหาจากรายวิชาของ OCSC : OCSC008
Google Tools เพื่อการพัฒนางาน | Google Tools to Improve Work Performance
เจ้าของผลงาน ชื่นณัสฐา เสนาะโสตร์
Visits: 676
