By:
On:
In: PDCA, นวัตกรรม

งานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ให้บริการผลิตสำเนาข้อสอบ ทั้งในตารางและนอกตารางของทุกสำนักวิชา รวมทั้งการผลิตสำเนาข้อสอบในโครงการต่าง ๆ เช่น ข้อสอบโครงการโอลิมปิก เพื่อเพิ่มคุณภาพการผลิตสำเนาข้อสอบให้มีประสิทธิ์  จำเป็นต้องมีการควบคุมคลังวัสดุสิ้นเปลือง ให้มีความพร้อมใช้งานอยู่ตลอดเวลา  Google Sheet เป็นเครื่องมือที่สามารถใช้ควบคุมคลังวัสดุสิ้นเปลืองได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ สามารถติดตามจำนวนวัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือ การสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองใหม่ และบันทึกการใช้วัสดุสิ้นเปลือง ในส่วน Glide app ยังช่วยให้สามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับการใช้วัสดุสิ้นเปลืองได้ ซึ่งสามารถนำไปใช้ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพวัสดุสิ้นเปลืองได้             การควบคุมคลังวัสดุสิ้นเปลืองด้วยกระดาษนั้นมีความยุ่งยากและซับซ้อนต้องใช้แรงงานคนจำนวนมากในการบันทึกข้อมูลและตรวจสอบสต็อกซึ่งอาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้ มีความล่าช้าเนื่องจากต้องใช้ระยะเวลาในการบันทึกข้อมูลและตรวจสอบสต็อก ซึ่งอาจทำให้ไม่สามารถตอบสนองความต้องการการใช้วัสดุสิ้นเปลืองได้ทันเวลา มีความยืดหยุ่นต่ำ เนื่องจากไม่สามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว คลังวัสดุสิ้นเปลืองของงานออกแบบและผลิตสิ่งพิมพ์ มีจำนวนหลากหลายยากต่อการจดบันทึก ด้วยเหตุผลนี้จึงจำเป็นต้องมีข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ใน Google Sheet และได้พัฒนามาเป็น Application Gilde App เพื่อสะดวกในการใช้งาน และผู้ปฏิบัติงานในงานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ที่มีส่วนเกี่ยวข้องสามารถใช้งานได้สะดวก ข้อมูลมีการอัพเดทแบบเรียลไทม์ การวางแผนและทบทวนสภาพปัจจุบัน (Plan – P) การวิเคราะห์ปัญหาและอุปสรรค การควบคุมคลังวัสดุสิ้นเปลืองด้วยกระดาษนั้นมีความยุ่งยากและซับซ้อนต้องใช้ขั้นตอนหลายขั้นตอนในการบันทึกข้อมูลและตรวจสอบสต็อกซึ่งอาจทำให้เกิดความผิดพลาด มีความล่าช้าเนื่องจากต้องใช้ระยะเวลาในการบันทึกข้อมูลและตรวจสอบสต็อก ซึ่งอาจทำให้ไม่สามารถตอบสนองความต้องการวัสดุสิ้นเปลืองได้ทันเวลา มีความยืดหยุ่นต่ำRead More →

By:
On:
In: ออกแบบ แอบบอก

กระดาษ มีอยู่หลายประเภท แต่ละประเภทจะมีคุณสมบัติการใช้งานที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้น การทำงานพิมพ์ต่าง ๆ การเลือกกระดาษก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน และต้องเลือกให้เหมาะสมกับลักษณะการใช้งานด้วย ซึ่งในบทความนี้เราจะพาไปดูว่ากระดาษ 3 ประเภทเหมาะกับงานพิมพ์ประเภทใดบ้าง 1. กระดาษอาร์ตการ์ด กระดาษอาร์ต เป็นกระดาษเนื้อแน่นที่ผ่านการเคลือบผิวให้เรียบ มีทั้งแบบผิวเรียบด้านเดียว และแบบผิวเรียบทั้งสองด้าน สามารถแบ่งแยกย่อยออกไปได้อีกหลายประเภท ทั้งกระดาษอาร์ตมัน กระดาษอาร์ตด้าน กระดาษอาร์ตการ์ด เป็นต้น ซึ่งกระดาษอาร์ตเหมาะกับการพิมพ์สีหรืองานพิมพ์ที่เน้นความสวยงาม เช่น งานพิมพ์โปสเตอร์ โปสต์การ์ด ปกหนังสือ ใบปลิว บรรจุภัณฑ์ และแผ่นพับ เป็นต้น กระดาษอาร์ตการ์ด (Art Card Paper) เป็นกระดาษเนื้อแน่น มีพื้นผิวที่สามารถทำให้เรียบเนียนทั้งสองด้าน หรือด้านเดียวก็ได้โดยถือเป็นกระดาษที่มีลักษณะพิเศษเฉพาะในตัวเองและสีที่ได้ออกมานั้นจะมีความสด สีสวย กว่ากระดาษชนิดอื่น ทั้งนี้กระดาษอาร์ตการ์ด เป็นกระดาษที่มีลักษณะผิวหน้าคล้ายกระดาษอาร์ต แต่มีความหนาเพิ่มขึ้น โดยจะแบ่งได้อีกเป็น 2 ประเภท ดังนี้ กระดาษอาร์ตการ์ดมัน 2 หน้าRead More →

By:
On:
In: ทักษะในการปฏิบัติงาน

เครื่องปริ้นเป็นอีกหนึ่งอุปกรณ์สำนักงานที่ได้รับความนิยมกันเป็นอย่างมาก เครื่องปริ้นเตอร์ที่เราเห็นกันอยู่ในทุกวันนี้ก็มักจะมีอยู่มากมายหลากหลายยี่ห้อด้วยกัน ซึ่งแต่ละรุ่นแต่ละชนิดก็จะมีคุณสมบัติในการใช้งานที่มีความแตกต่างกันออกไปอีกด้วย โดยเฉพาะหมึกพิมพ์ ยิ่งเป็นเครื่องปริ้นที่ไม่เหมือนกัน หรือคนละยี่ห้อกัน ก็มักจะมีน้ำหมึกที่แตกต่างกันออกไป มีวิธีการเติมที่ไม่เหมือนกัน มีตลับที่ไม่เหมือนกัน วันนี้จะมานำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับหมึกพิมพ์ให้เพื่อน ๆ ได้รู้กันเพราะการเลือกใช้หมึกพิมพ์มีความสำคัญเป็นอย่างมาก ตามองค์กรต่าง ๆ มักจะมีเครื่องปริ้นมากมายหลากหลายยี่ห้อด้วยนะครับ โดยเครื่องปริ้นในรูปแบบอิงค์เจ็ท ลักษณะน้ำหมึกของเครื่องปริ้นเตอร์ชนิดนี้ก็จะเป็นในรูปแบบน้ำ หรือที่เราจะเห็นกันส่วนใหญ่ตามร้านคอมพิวเตอร์ ตามร้านเครื่องปริ้นทั่วไป มักจะมีการติดแทงค์น้ำหมึกในรูปแบบนี้กัน สามารถที่จะช่วยประหยัดต้นทุนในการพิมพ์ได้เป็นอย่างดีมากและ สามารถที่จะปริ้นงานได้ทีละมาก ๆ อีกด้วย สำหรับเครื่องปริ้นที่เป็นรูปแบบลักษณะเลเซอร์ เครื่องปริ้นชนิดนี้มีเทคโนโลยีในด้านการพิมพ์ที่เหนือกว่าการพิมพ์แบบระบบอิงค์เจ็ทด้วยนะครับเพราะมันสามารถที่จะพิมพ์ชิ้นงานต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและไวกว่ามาก สามารถที่จะทำให้ชิ้นงานแต่ละชิ้นที่ได้ออกมามีแต่ความสวยงาม แต่ถ้าหากใครที่ชอบการใช้เครื่องปริ้นแบบเลเซอร์ก็คงจะต้องควักเงินในเรื่องค่าน้ำหมึกเยอะหน่อยนะครับ เนื่องจากราคาของน้ำหมึกนั้นก็ค่อนข้างที่จะแพงเป็นอย่างมาก ทำให้หลายๆ คนก็มักจะเลือกใช้งานหมึกเทียบเท่ากันมากกว่า เนื่องจากจะมีราคาและต้นทุนในการซื้อมาใช้งานที่ไม่แพง สามารถที่จะตอบโจทย์ได้ในทุก ๆ ความต้องการ แต่ถ้าเราเลือกใช้ยี่ห้อที่ไม่ได้มาตรฐานบางทีก็อาจจะทำให้เครื่องปริ้นเตอร์ของเราเกิดความเสียหายขึ้นมาก็ได้เช่นกัน นอกจากหมึกทั้งสองชนิดนี้แล้วก็ยังมีการใช้งานหมึกที่เป็นในรูปแบบผ้ากันอยู่นะครับ โดยการใช้หมึกพิมพ์แบบผ้ามักจะใช้คู่กับเครื่องพิมพ์ดีดที่เป็นแบบกระทบ เป็นสุดยอดเครื่องพิมพ์แบบโบราณที่ในทุกวันนี้ก็ยังมีการใช้งานกันอยู่ แต่ถ้าเราพิมพ์ๆ อยู่แล้วรู้สึกว่าหมึกมันจางก็หมายความว่าผ้าหมึกของเราก็เริ่มที่จะใกล้หมดแล้ว เราก็ควรที่จะต้องจัดการเปลี่ยนใหม่เพื่อให้พร้อมใช้งานกันอยู่ตลอดเวลา ในปัจจุบันมีวิธีใช้ เครื่องปริ้นเลเซอร์ แตกต่างกันไป ไม่ว่าจะเป็นภายในสำนักงานต่าง ๆ หรือบริษัทห้างร้านทั่วไปต่างก็มีวิธีใช้เครื่องปริ้นเลเซอร์Read More →

By:
On:
In: ThaiMOOC, การพัฒนาตนเอง, ทักษะในการปฏิบัติงาน

บริการปฏิทินแบบออนไลน์ฟรีของ Google ที่เปิดให้บริการมาตั้งแต่ปี 2009 บนเว็บไซด์ และแอปพลิเคชันบนมือถือทั้ง Android และ iOS ซึ่งทำให้คุณสามารถเก็บข้อมูลเหตุการณ์ต่าง ๆ รวมไว้ในที่เดียวกันได้ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างกำหนดการนัดหมายและกำหนดเวลาเหตุการณ์ต่าง ๆ สามารถส่งข้อความเชิญ สามารถใช้ปฏิทินร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และ ค้นหาเหตุการณ์ต่าง ๆ ได้ ซึ่ง Google Calendar มีข้อดีกว่าโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อซื้อโปรแกรมมาใช้ โปรแกรมในคอมพิวเตอร์มีการแสดงกิจกรรมในรูปแบบได้น้อย ซึ่งต่างจาก Google Calendar ที่แสดงตารางกิจกรรมได้หลายรูปแบบมากกว่า ให้เราสามารถสร้าง Events จัดการกำหนดการต่าง ๆ ได้, สร้าง Reminder สำหรับแจ้งเตือน, สามารถใส่ location ใน Events ได้, สามารถเชิญคนอื่นเข้ามาใน Events ได้ด้วย เราสามารถเข้าใช้งาน Google CalendarRead More →

By:
On:
In: Innovative Talk, ทักษะในการปฏิบัติงาน

หลายคนนั้นเวลาที่จะปริ้นงานแต่ละครั้งก็มักจะเจอกับปัญหา Printers ขึ้น ออฟไลน์ โดยที่ Printers นั้นก็ยังเปิดใช้อยู่ปกติ ถือเป็นอีกหนึ่งปัญหาระดับชาติที่พนักงานออฟฟิศต่าง ๆ มักจะเจอกันอยู่เป็นประจำ แต่สาเหตุหลัก ๆ นั้นก็ยังไม่รู้ว่าเกิดจากอะไรกันแน่ ซึ่งมันสามารถที่จะเกิดได้ทุกเครื่องไม่ว่าจะเป็นระบบปฏิบัติการแบบไหนก็ตาม เรามีวิธีการแก้ไข Printers ขึ้นสถานะออฟไลน์เบื้องต้นกันมาฝาก ก่อนอื่นเลยนะครับเราก็จะต้องทำการตรวจสอบ Printers ของเราให้ดีเสียก่อนว่ามันได้ทำการเชื่อมต่อกับสายแลนไว้เรียบร้อยแล้วหรือยังแล้วเรามีการเปิด Printers แล้ว เมื่อทุกอย่างที่เราได้ทำการตรวจสอบนั้นมันโอเค ทีนี้เราก็มาดูกันว่าการเปลี่ยนสถานะออฟไลน์ให้มันออนไลน์เนี่ย มันทำอย่างไรบ้าง ซึ่งวิธีดังกล่าวที่เราจะนำเสนอกันนั้น ก็สามารถที่จะนำไปปรับใช้ได้กับทุกแบรนด์ทุกยี่ห้อของเครื่องปริ้นเลยก็ว่าได้ ซึ่งก่อนอื่นเลยนั้นเราก็จะต้องไปที่ตั้งค่าของเครื่องคอมพิวเตอร์ ไปที่เมนู Control Panel จากนั้นก็เลือกเมนู Devices and Printers จากนั้นเราก็จะเห็นไอคอน Printers ยี่ห้อต่างๆ มากมาย ให้เราเลือก Printers ที่เราใช้แล้วก็ “คลิกขวา” เลือกเมนู See what’s printing เมื่อเราทำการเปิดหน้าต่างดังกล่าวมาแล้วนั้น มันก็แจะมีการแสดงคิวการพิมพ์งานของเราขึ้นมาให้เราทำการคลิกไปที่ Printer แล้วให้ทำการคลิกเลือกโดยจะมีเครื่องหมายถูก Use Printer offline ให้เราคลิกหัวข้อนั้นเลย เมื่อเราทำวิธีดังกล่าวเสร็จไปเป็นที่เรียบร้อยแล้วนั้นเราก็ลองตรวจสอบดูว่า Printers ของเรามันเปลี่ยนเป็นสถานะออนไลน์หรือไม่ ถ้าหากยังไม่ได้อีก เราก็จะต้องตรวจเช็คที่ Printers อีกครับว่ามันมีปัญหาที่สายเชื่อต่อหรือเปล่าRead More →

By:
On:
In: ThaiMOOC, การจัดการสำนักงาน

Google Calendar บริการปฏิทินแบบออนไลน์ของ Google ซึ่งทำให้คุณสามารถเก็บข้อมูลเหตุการณ์ต่าง ๆ รวมไว้ในที่เดียวกันได้ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างกำหนดการนัดหมายและกำหนดเวลาเหตุการณ์ต่าง ๆ สามารถส่งข้อความเชิญ สามารถใช้ปฏิทินร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และ ค้นหาเหตุการณ์ต่าง ๆ ได้ ซึ่ง Google Calendar มีข้อดีกว่าโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ Google Calendar เป็นบริการออนไลน์และให้บริการฟรี ซึ่งต่างกับโปรแกรมในคอมพิวเตอร์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อซื้อโปรแกรมมาใช้ โปรแกรมในคอมพิวเตอร์มีการแสดงกิจกรรมในรูปแบบได้น้อย ซึ่งต่างจาก Google Calendar ที่แสดงตารางกิจกรรมได้หลายรูปแบบมากกว่า Google Calendar มีการแจ้งเตือนผ่านทางโทรศัพท์เคลื่อนที่ ส่วนโปรแกรมที่คล้ายกับ Google Calendar ไม่มีการแจ้งเตือนแบบนี้ Google Calendar ใช้งานได้ง่ายและสะดวกกว่า จึงทำให้ผู้ที่เริ่มใช้งานเข้าใจได้ง่าย Google Calendar สามารถใช้ทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ตจึงทำให้สะดวกกว่าโปรแกรมที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ซึ่งถ้าคอมพิวเตอร์เครื่องไหนไม่มีโปรแกรมนั้นก็จะใช้ไม่ได้ ประโยชน์ของ Google Calendar เป็นตัวช่วยในการจัดตารางเวลาให้กับเราได้อย่างสะดวกสบาย สามารถกำหนดกิจกรรมที่จะทำลงไปได้ทำให้เราได้เห็นอย่างชัดเจน เปลี่ยนแปลงข้อมูล ใส่สีสันได้ตามใจเราเพื่อบ่งบอกถึงความเป็นตัวของคุณRead More →