ระเบียงบรรณปันสาระ
ปัจจุบันเทคโนโลยีดิจิทัลเกิดขึ้นมากมาย เราสามารถนำเทคโนโลยีเหล่านั้นมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน ร่วมกันสร้างสรรค์ผลงาน เครื่องมือที่จะช่วยสนับสนุนการทำงานร่วมกันที่จะกล่าวนี้คือ Google Tool ซึ่งจะช่วยสนับสนุนการทำงานในรูแบบ Collaborative working , Co-working , Co-Creating คือการรวมระหว่าง Collaborative , Co-working , Co-Creating 3 อย่างนี้มารวมกันจะทำงานในรูปแบบ Collaborative working ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การทำงานร่วมกัน เป็นการ แชร์ ไอเดียสร้างไฟล์งาน ปรับแต่ง แก้ไขงาน ให้ความคิดเห็นโดยผ่านทางการเปิดไฟล์ Google Docs , Google Presentation , Google Sheetsสามารถทำงานไปพร้อมกันทันที เชื่อมต่อกันได้ทุกที่ทุกคนทุกเวลา
การจัดระเบียบและแบ่งปันไฟล์บน Cloud ในส่วนของ Google ก็จะชื่อว่า Google Drive เราสามารถสร้าง Folder ให้คนทำงานเก็บงานไว้ใน Folder และสามารถกำหนดสิทธิ์ต่าง ๆ เช่นกำหนดสิทธิ์ให้ดูได้อย่างเดียว , แก้ไขหรือไปปรับแต่งได้
การสร้างกลุ่มการทำงานร่วมกัน Co-Working ด้วยกันพื้นที่การทำงานแบบ Co-Working Space สนับสนุนการทำงานแบบหลายทีม สามารถเพิ่มสมาชิกในทีมได้จากหลายหน่วยงาน สามารถทำงานร่วมกันได้ระหว่างหลายองค์กรโดยการใช้ Gmail สร้างกรุ๊ปเมล์ขึ้นมาและใช้ calendar ปฏิทินปฏิบัติงานปฏิทินปฏิบัติงานร่วมกัน Drive ก็ใช้ Drive เพียงแต่เพิ่มสมาชิกเข้าไป ในส่วนของการจัดประชุมออนไลน์ใช้Google Hang Out ประชุมออนไลน์พร้อมกัน
การเข้าถึงโปรแกรมเพื่อการทำงานร่วมกันเพียงแค่เชื่อมต่อ Internet ก็สามารถร่วมกันสร้างสรรค์ Co-Creating สามารถใช้เครื่องมือต่าง ๆ สร้างงานพร้อมทั้งนำเสนองานโดยการ ใช้ Google Slides เพื่อสร้าง Presentation ถ้าต้องการสร้างเว็บออกมาเพื่อให้คนเข้ามาดู Content สำหรับเผยแพร่ก็ใช้ Google Sitesช่วยในการสร้างเว็บไซต์ หรืองานออกแบบสวย ๆ ก็ใช้ Google Drawings ช่วยในการออกแบบสร้างสรรค์ผลงาน เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ ให้ได้ผลงานที่ดีขึ้น เนื่องจากทำงานพร้อมกัน ในเวลาเดียวกัน งานก็จะสำเร็จได้เร็วกว่าเดิม
จากที่กล่าวมาแล้วจะเห็นว่า Google Tool เป็นเครื่องมือที่จะช่วยสร้างสรรค์ผลงานพร้อมทั้งสนับสนุนการทำงานร่วมกันได้อย่างเป็นระบบ และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างดี ดังคำกล่าวที่ว่า “เดินคนเดียวเดินได้ไวแต่ถ้าจะเดินให้ไกลต้องเดินด้วยกัน”
Visits: 959
