ระเบียงบรรณปันสาระ
ซึ่งจากการที่ได้เรียนรู้ในรายวิชาดังกล่าวนี้ จึงขอแนะนำความรู้ในบางส่วนที่คิดว่าจะมีประโยชน์กับผู้ที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์หรือเครื่องมือทางอินเตอร์เน็ตต่าง ๆ ในการสร้าง การแบ่งปัน การทำงานร่วมกัน โดยสามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาด้วย Google Application ที่ทำงานผ่านบริการของ Google Cloud
มาเรียนรู้ “การใช้งาน Google Application เพื่อการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์” กันค่ะ
เพื่อจะได้นำความรู้ไปใช้ในการทำงานกับคอมพิวเตอร์หรือเครื่องมืออินเตอร็เน็ตได้ง่าย และรวดเร็วขึ้น
มาเรียนรู้กันเลยค่ะ
ท่านทราบหรือไม่ว่าบริการของ Google นั้นนอกเหนือจากการสืบค้นข้อมูลผ่าน Search Engines แล้ว ยังมีบริการเพื่อการทำงานร่วมกันในรูปแบบต่าง ๆ อีกหลากหลาย จึงขอแนะนำบริการของ Google ให้ท่านได้รู้จักเพิ่มมากขึ้นค่ะ
หากท่านมีบัญชี Google หรือบัญชี Gmail แล้ว สามารถ Sign in โดยเลือกที่ชื่อบัญชีหรือพิมพ์ชื่อบัญชีเพื่อเข้าใช้งานได้ กรณีที่ท่านไม่มีชื่อบัญชี ให้ทำการสมัครบัญชีใหม่ โดยการคลิก Create account พร้อมทั้งกรอกรายละเอียดข้อมูลของท่าน ทานก็จะสามารถเข้าใช้งานได้เลยค่ะ
หากท่านมีบัญชี Google หรือบัญชี Gmail แล้ว สามารถ Sign in โดยเลือกที่ชื่อบัญชีหรือพิมพ์ชื่อบัญชีเพื่อเข้าใช้งานได้ กรณีที่ท่านไม่มีชื่อบัญชี ให้ทำการสมัครบัญชีใหม่ โดยการคลิก Create account พร้อมทั้งกรอกรายละเอียดข้อมูลของท่าน ทานก็จะสามารถเข้าใช้งานได้เลยค่ะ
2. การใช้งาน Gmail ซึ่งเป็นบริการจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ฟรีนั้น มีวิธีการใช้งาน คือ
3. การใช้งาน Google Calendar เป็นแอพพลิเคชั่นจากบริการของ Google ที่สามารถสร้างกิจกรรมการนัดหมาย หรือ เหตุการณ์ สิ่งที่จะต้องทำต่าง ๆ ลงไปในปฏิทิน และเชื่อมโยงบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้อย่างง่ายดาย ซึ่งสามารถปรับแต่งเพื่อแบ่งเหตุการณ์ กิจกรรม การนัดหมาย หรือสิ่งที่จะต้องทำต่าง ๆ ได้ โดยสามารถดูกิจกรรมและการนัดหมายได้เป็นแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน อีกทั้งยังสามารถดึงนัดหมายต่าง ๆ จาก Gmail มาเก็บไว้เพื่อทำการแจ้งเตือนหรือดูนัดหมายต่าง ๆ เพื่อความสะดวกได้เช่นกัน วิธีการใช้งานนั้น ท่านสามารถเข้าไปที่ Google Calendar ซึ่งจะปรากฎส่วนของปฏิทิน Google Calendar ในรูปแบบปฏิทินแบบรายเดือน ผู้ใช้สามารถเลือกดูวัน และเดือนในปฏิทินได้ตามต้องการเลยค่ะ
4. การใช้งาน Google drive เป็นอีกหนึ่งบริการที่อนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปไว้บนพื้นที่เก็บข้อมูลที่มีให้อย่างจำกัด ผ่านบริการ Google Cloud ทำให้ผู้ใช้สามารถเรียกใช้งานไฟล์เหล่านั้นได้ตามความต้องการไม่ว่าจะเวลาใดหรือที่ไหน นอกจากนี้ยังสามารถแลกเปลี่ยนและแบ่งปันไฟล์ให้กับผู้ใช้อื่น ร่วมกันสร้าง แก้ไข ปรับแต่งข้อมูล ได้อีกด้วย วิธีการใช้งานนั้น ท่านสามารถเข้าไปที่ Google Drive ได้เลยค่ะ และสามารถแบ่งปันให้ผู้อื่นได้ด้วยกัน “Share”
5. การใช้งาน Google Docs จะมีลักษณะการใช้งานเหมือนกับ MS Word เป็นเครื่องมือสนับสนุนการทำงาน Voice typing สำหรับการพิมพ์แบบการอ่านออกเสียง การแชร์ข้อมูลและร่วมมือกันปรับแต่งข้อมูล สามารถกำหนดได้ที่เมนู “Share” โดยการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ และสามารถเชิญผู้ใช้งานอื่นเข้าร่วมได้ที่เมนู Invite people
6. การใช้งาน Google Sheets มีลักษณะการทำงานคล้ายกับ MS Excel โดยสามารถทำงานร่วมกับไฟล์ของ MS Excel ในการนำเข้าและส่งออกไฟล์เพื่อการใช้งานจาก Google Sheets ได้ นอกจากนี้สามารถแชร์ข้อมูลแก่ผู้ใช้งานอื่นได้ในลักษณะการตั้งค่าเช่นเดียวกับ Google Docs
7. การใช้งาน Google Slides มีลักษณะการทำงานคล้ายกับ MS Powerpoint โดยสามารถทำงานร่วมกับไฟล์ของ MS Powerpoint ในการนำเข้าและส่งออกไฟล์เพื่อใช้งานจาก Google Slides ได้ นอกจากนี้สามารถแชร์ข้อมูลแก่ผู้ใช้งานอื่นได้ในลักษณะการตั้งค่าเช่นเดียวกับ Google Docs
8. การใช้งาน Google Forms เป็นลักษณะการใช้งานแบบสำรวจ แบบสอบถาม โพลล์ หรือใช้ประโยชน์ในการรวบรวมข้อมูลอื่น ๆ ทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว
9. การใช้งาน Google Hangouts ให้บริการด้านการติดต่อสื่อสารที่เน้นการติดต่อสื่อสารออนไลน์ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบการติดต่อระหว่างบุคคล การติดต่อเป็นกลุ่ม หรือการประชุมออนไลน์ โดยมีเครื่องมือสำหรับ Video Call และ การแบ่งปันหน้าจอ ไม่ว่าจะเป็นการสนทนาแบบสัญญาณภาพ (Video call) การสนทนาแบบสัญญาณเสียง (Phone call) และการส่งสัญญาณข้อความ (Message)
10. การใช้งาน Google Site เป็นบริการที่ใช้เพื่อการสร้างเว็บไซต์ฟรีได้อย่างง่าย ผู้ใช้สามารถปรับแต่งได้อย่างอิสระ และสามารถนำเข้าข้อมูลและสื่อต่าง ๆ ที่มีความหลากหลายเข้ารวมไว้ในเว็บไซต์ที่เดียว
จะเห็นได้ว่า บริการของ Applicatiion ของ Google นั้นมีหลากหลายบริการมาก ซึ่งแต่ละ Application นั้นช่วยให้เราสามารถทำงานได้ง่าย สะดวก และรวดเร็วมากขึ้น รวมถึงทันต่อสภาวะการทำงานบนโลก Social ในปัจจุบันที่ต้องพึ่งพาเทคโนโลยีได้เป็นอย่างดีเลยทีเดียวค่ะ
ที่มา https://lms.thaimooc.org/courses/course-v1:OCSC+OCSC008+2019/course/
เนื้อหาจากรายวิชาของ OCSC : OCSC008Google Tools เพื่อการพัฒนางาน | Google Tools to Improve Work Performance
เจ้าของผลงาน จริยา รัตนพันธุ์
Visits: 205
