Google Hangouts เพื่อการประชุมทางไกลร่วมกันผ่านจอภาพ

Google Hangouts เป็นโปรแกรมประชุมออนไลน์ที่สามารถรองรับการผู้เข้าร่วมประชุมได้ถึง 250 คน สามารถประชุมงานได้ ฟรีเซนต์งานได้และที่สำคัญสามารถบันทึกคลิปได้ด้วย โดยเลือกใช้เครื่องมือตัวนี้

Google hangouts เป็นการใช้โปรแกรมที่ใช้เพื่อให้คนที่อยู่ในกรุ๊ปเรา หรือใน contact ของเรา ติดต่อสื่อสารและประชุมทางไกลร่วมกันได้อาจจะจัดเป็น Conference ร่วมกันและมีการเห็นหน้าของบุคคลที่เราสนทนาด้วยผ่านทางจอภาพในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนได้ การใช้ Google Hangouts นอกจากสามารถใช้ในการประชุม ยังสามารถ Conference แล้วยังมีคำสั่ง Video Call Phone Call Message ได้ด้วย ในเบื้องต้นอันดับแรกคือ จะต้อง Add Contact เพื่อนของเราเข้าไปก่อน โดยการ New Conversation เลือกพิมพ์อีเมลเข้าไปสำหรับครั้งแรกถ้าเราไม่เคยมีชื่อเขาใน Contact อาจจะต้องพิมพ์เพื่อ Search หาเสร็จแล้ว กดปุ่ม Video เราก็สามารถ Start Video Call กันได้แล้ว และต้องกด Allow เพื่ออนุญาตให้เปิดไมค์ เมื่อเราสนทนาและสื่อสารเสร็จ และต้องกดตัวนี้สีแดงเพื่อปิด วิธีการใช้งานก็คล้าย ๆ กับโปรแกรมของ Facebook message หรือกับโปรแกรม Line ทั่ว ๆ ไปหรือบางครั้งถ้าคุยกันอยู่อยากจะหาคนที่ invite เข้ามาคุยด้วย เหมือนกับว่าเปิด video call ไปก่อนหน้านี้ ยังมีอีกวิธีการหนึ่งที่สามารถ copy link ไปแชร์ก็ได้ ตามสื่อ Social Media อื่น ๆ มาคุยกับเราได้

ขั้นตอนในใช้งาน Google hangouts
1. ลงชื่อเข้างานด้วยบัญชี Gmail ของ Google จากนั้นเลือก google app เลือก hangouts

2. จะปรากฎหน้าต่างของเครื่องมือ hangouts ขึ้นมาใช้งาน 3 เครื่องมือคือ แฮงเอาท์วิดิโอ โทรศัพท์ หรือการส่งข้อความ

3. เลือกการประชุมผ่านวิดีโอ เลือก แฮงค์เอาท์วิดีโอ จะปรากฎหน้าต่างขึ้นมา

4. และก่อนที่ท่านจะติดต่อกับผู้อื่นได้นั้นท่านต้องทำเพิ่มผู้อื่น การเชิญผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมโดยการกดปุ่ม (+เพิ่มบุคคล) ด้านขวามือ กรอกชื่อที่อยู่และอีมล์ของคนที่ต้องการเข้าร่วมประชุม

5. หรือคัดลอกลิงค์เพื่อแชร์ให้คนอื่นผ่านช่องทางต่าง ๆ เพื่อเข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม

ที่มาภาพ https://www.youtube.com/watch?v=zbOu0Ir2Xso

นอกจากนี้ในการแชทได้ด้วย send message เช่น สวัสดีครับ ก็เป็นการส่ง Message ไปหากันก็ได้จะเป็นการสื่อสารแบบ Real time เห็นไหมโปรแกรม Google hangouts ก็ไม่ได้ใช้งานยากอะไรเลย เวลาที่เราใช้ในการสื่อสาร เราก็อาจจะนัดหมายข้างนอกมาก่อนเสร็จแล้วเวลาพร้อมกัน invite คนเข้ามาเรื่อย ๆ ในระบบก็ยังได้ อันนี้ก็เป็นตัวอย่างการใช้งานเครื่องมือ Google hangouts อย่างง่าย ๆ

สรุปเนื้อหาจากการเรียน พบว่า Google Hangouts Meet เป็นแอปพลิเคชั่นสำหรับการประชุมทางวิดีโอที่ใช้ง่ายไม่มีปัญหาจากการสดุด ซึ่ง Google ช่วยให้คุณและคนอื่น ๆ ทำงานร่วมกันเป็นทีมได้จากทุกที่บนโลก ซึ่งคุณสมบัติที่ที่ได้จาก Google Hangout ที่สำคัญได้แก่
• สามารถประชุมทางวิดีโอความละเอียดสูง รองรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 250 คน
• เข้าถึงได้ง่าย เพียงแค่แชร์ลิงก์ให้ทุกคนเข้าร่วมได้ด้วยคลิกเดียว
• รองรับการใช้งานที่หลากหลายบน Desktop, IOS และ Android
• สามารถแชร์หน้าจอ รูปภาพ ไฟล์ และข้อความได้
นอกจากนี้แล้ว Google ยังมีบริการอื่น ๆ อีกมากมายในสังคมโลกออนไลน์ซึ่งเหมาะสมอย่างยิ่งกับสถานการณ์ในปัจจุบันซึ่งทำให้คุณสามารถที่จะเลือกใช้สื่อต่าง ๆ ที่ Google มีให้เหมาะสมกับธุรกิจหรืองานประจำที่ทำอยู่ได้ทุกที่ทุกเวลาเพียงแค่คุณเรียนรู้และศึกษาให้เข้าใจและเท่าทันกับสื่อดิจิตัลในปัจจุบัน แค่นี้ก็ทำให้คุณสามารถประสบความสำเร็จได้อย่างคาดไม่ถึงเลยทีเดียว

ที่มา https://lms.thaimooc.org/courses/course-v1:OCSC+OCSC008+2019/course/

เนื้อหาสรุปย่อมาจากรายวิชา Thai MOOC การใช้ Google Tool เพื่อพัฒนางาน โมดูลที่ 2 (ตอนที่ 5)