ไมโครซอฟท์ เวิร์ด (โปรแกรมประมวลคำเพื่องานเอกสาร)
จากการไปเรียน Thamooc วิชา ไมโครซอฟท์ เวิร์ด (โปรแกรมประมวลคำเพื่องานเอกสาร)ทำให้ทราบว่าเป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์ในการใช้งานของสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานทั่วไป การจัดรูปแบบเอกสารและสารบัญอัตโนมัติ การทำจดหมายเวียนและซองจดหมาย
ไมโครซอฟท์ เวิร์ด เป็นโปรแกรมในการประมวลผลคำ ใช้ในเรื่องของการพิมพ์งานเอกสารต่าง ๆ การใช้เครื่องมือในการจัดรูปแบบหน้าของเอกสาร การใช้ Tab เพื่อการตั้งค่ากระดาษ จัดรูปเล่มหน้าหรือเค้าโครงเอกสาร การใส่เลขหน้า เข้าสู่ Microsoft Word ไปที่หน้า First page เป็นหน้าที่มีหลาย ๆ Template สามารถเลือก Template ที่ต้องการได้ เช่น รูปแบบประกาศนียบัตร เป็นต้น
ในหน้าเอกสารมีเครื่องมือ หรือ Ribbon เพื่อให้สามารถใช้ทำงานได้ง่ายขึ้น มีปุ่มที่รู้จักกันดีได้แก่ ปุ่ม Home (หน้าแรก) ปุ่ม Insert (แทรก) และ ปุ่ม Layout (เค้าโครง)
การใช้ปุ่มเมนูลัด ซึ่งในโปรแกรมของไมโครซอฟท์เวิร์ดจะมีปุ่มมหัศจรรย์ 1 ปุ่มคือ ปุ่ม Ctrl เมื่อปุ่ม Ctrl+ (บวกหรือผนวก) กับปุ่มอะไรก็ตามจะกลายเป็น Function key พิเศษขึ้นมา โดยการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วตามปุ่มที่ต้องการใช้งาน เช่น
Ctrl+Enter ขึ้นหน้าใหม่ เมื่อกลับไปแก้ไขเอกสารหน้าที่ผ่านมา เอกสารที่อยู่ในหน้าถัดไปจะไม่เลื่อนลง หรือขยับลงจะอยู่ที่เดิม
Ctrl+ปุ่ม ล หรือ ปุ่ม ] ขยายขนาด Font Size
Ctrl+ปุ่ม บ หรื่อ ปุ่ม [ ลดขนาด Font Size
Ctrl+R ชิดขวา
Ctrl+L ชิดซ้าย
Ctrl+E จัดกึ่งกลาง
Ctrl+C การคัดลอก
Ctrl+V การวาง
Ctrl+A การเลือกทั้งหมด
Ctrl+เลื่อนลูกกลิ้งที่เม้าส์ เป็นการ Zoom in การย่อเอกสาร และ Zoom out การขยายเอกสาร
Ctrl+Home กลับไปหน้าแรกของเอกสาร
Ctrl+End ไปหน้าสุดท้ายของเอกสาร
การใช้ Tabs ซึ่งมี 4 tabs ได้แก่
Left tab = L tabs ซ้าย ตัวหนังสือจะออกจากซ้ายไปขวา
Center tab = Tab กึ่งกลาง ตัว T คว่ำหัว ตัวหนังสือจะออกจากกึ่งกลาง ซ้ายขวาเท่ากัน
Right tab = L กลับด้าน หันไปซ้ายมือ ตัวหนังสือจะออกจากขวาไปซ้าย ใช้กับเงิน บาท หรือสตางค์
Decimal tab = Tab กึ่งกลาง ตัว T คว่ำหัว มีจุด เหมาะสำหรับตัวเลข ซึ่งมีจุดทศนิยม
การสร้างตัวอย่างเอกสาร สำหรับการฝึกปฏิบัติและอบรม อาจจะสร้างเอกสาร 1 หน้า หรือครึ่งหน้าก็ได้ โดยใช้คำสั่ง
=rand(x,x) เช่น =rand(5,5)
=rand คือ rand คือ random
=schemes คือ คำสั่งของ (x,x)
x ตัวแรก คือ จำนวนย่อหน้า x ตัวที่ 2 คือ บรรทัดในแต่ละย่อหน้า
การทำ Colume พิมพ์เอกสารให้พร้อมที่จะจัดทำ Colume
- เลือก Layout
- เลือก Colume
- เลือก More Colume – ปรับเพิ่มเติม
- เลือกรูปแบบ Colume ตามต้องการ
- Apply to – This point forword
- กด OK
การทำย่อหน้า อยู่ที่หน้า Home พิมพ์เอกสารให้พร้อมที่จะจัดทำย่อหน้า
- ทำ Highlight เอกสารที่ต้องการทำย่อหน้า ด้านบนมีไม้บรรทัด หรือ Ruler
ถ้าไม่มีไม้บรรทัด ไปที่ มุมมอง หรือ View แล้วเลื่อนเม้าส์มาทางซ้าย เจอ Ruler Gridline และ Navigation Pane ให้เลือก Ruler
- เลื่อนสัญลักษณ์ 5 เหลี่ยม (First line Indent) ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
การทำ Highlight เอกสาร
เลือกบรรทัดที่ต้องการทำ Highlight เปลี่ยน Cursor ให้เป็น Pointer หรือหัวลูกศร ถ้าไปไว้ด้านหน้า คลิก 1 ครั้ง จะ Highlight เฉพาะบรรทัดที่เลือก ถ้ากดดับเบิ้ลคลิก จะ Highlight ทั้งย่อหน้า
การพิมพ์ซอง
– เปิด Word กระดาษ A4 หน้า Home
– ไปที่ Layout
– ตั้งค่าหน้ากระดาษ Page set up ระยะขอบ (Margin) ตั้งค่ากระดาษ
– เลือก Custom size ใส่ขนาดของซองจดหมายที่วัดมา กว้างxยาวxสูง
– ไปที่ Margine ตั้งค่ากระดาษ กด OK
ที่มาภาพ : https://www.freepik.com
Thai Mooc วิชา ไมโครซอฟท์ เวิร์ด (โปรแกรมประมวลผลคำเพื่องานเอกสาร)
