การควบคุมมลพิษทางอากาศในสำนักงาน
1. มีการจัดทำแผนการดูแลรักษาอุปกรณ์ ได้แก่ ส่วนของเครื่องปรับอากาศ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์เอกสาร (Printer) เครื่องฟอกอากาศ ห้อง พื้นห้อง เพดาน ม่าน มูลี่ พรมปูพื้นห้อง อุปกรณ์เคร่ื่องใช้ที่มีในสำนักงาน
สรุปผลการดำเนินงานโครงการ “สำนักงานสีเขียว (Green office) “ ตามเกณฑ์มาตรฐาน
ของกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม
แผนการดูแลด้านสภาพแวดล้อมและความปลอดภัยในสำนักงาน
เกณฑ์ 5.1 อากาศในสำนักงาน
ภายในอาคารสำนักงานที่มีสิ่งเจือปนอยู่ในปริมาณและระยะเวลาที่นานพอ อาจจะทำให้เกิดอันตรายต่อสุขภาพอนามัยของพนักงาน หรือต่อสิ่งแวดล้อมนั้น ๆ สิ่งเจือปนเหล่านั้น เช่น ฝุ่นละออง ไรฝุ่น เชื้อแบคทีเรีย ควันบุหรี่ เป็นต้น นอกจากนี้ยังรวมไปถึงการปรับปรุงสำนักงาน เช่น การทาสี การเจาะผนัง เป็นต้น และแหล่งที่ก่อให้เกิดมลพิษทางอากาศบริเวณรอบนอกสำนักงาน ดังนั้นสำนักงานจะต้องมีการจัดการอากาศภายในสำนักงานให้มีสภาพอากาศที่ดี ถ่ายเทได้สะดวก เพื่อให้พนักงานอยู่ในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม เกิดความสบายในการทำงานและมีสุขภาพอนามัยที่ดี
การจัดทำมาตรฐานการใช้ การดูแลอุปกรณ์และอุปกรณ์เครื่องใช้ในสำนักงาน
การควบคุมมลพิษทางอากาศในสำนักงาน
การควบคุมควันไอเสียรถยนต์บริเวณสำนักงาน การป้องกันและกำจัดแมลงที่จะสร้างมลพิษอากาศภายในสำนักงาน รณรงค์ไม่สูบบุหรี่และกำหนดพื้นที่ที่เหมาะสม และการจัดการมลพิษภายนอกสำนักงาน และการกำจัดแมลง ทุกกิจกรรมมีการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบตามแผนการดูแลรักษาโดยคณะทำงานหมวด 5 และมีกำหนดช่วงเวลาในการปฏิบัติตามแผนที่กำหนดไว้
ด้านการควบคุมมลพิษทางอากาศท่ี่อาจจะเกิดขึ้นจากกิจกรรมไม่มีเหตุการณ์ดังกล่าวในช่วงที่ผ่านมา ยกเว้นการสื่อสารโดยการทำป้ายให้รถที่จอดรอบริเวณลานจอดรถดับเครื่องยนต์ขณะรอ เพื่อควบคุมควันไอเสียรถยนต์บริเวณสำนักงานทั้งรถยนต์ส่วนตัวและรถไฟฟ้า
จัดพื้นที่สำหรับการสูบบุหรี่ และติดสัญลักษณ์เขตสูบบุหรี่
[table id=41 /]
เกณฑ์ 5.2 แสงในสำนักงาน
สำนักงานจะต้องมีการจัดการให้แสงในสำนักงานเพียงพอต่อการทำงาน ตามลักษณะของงานแต่ละประเภท เช่น งานที่มีความละเอียดระดับความเข้ม แสงควรเพิ่มขึ้น งานที่ปฏิบัติโดยผู้มีอายุมากจะต้องการแสงสว่างมากกว่าผู้ที่เป็นหนุ่มสาว เป็นต้น นอกจากนี้จะต้องมีการทำความสะอาดหลอดไฟ รวมไปถึงแผงสะท้อนแสงอย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากอาจจะมีฝุ่นจับทำให้ความสว่างลดลง และทำให้สายตาเสื่อมสภาพได้
5.2 แสงในสำนักงาน
ในด้านแสงสว่างในอาคารสำนักงาน คณะทำงานหมวด 5 ได้จัดแผนการดำเนินงานในด้านการวัดค่าของแสงสว่างในอาคาร โดยได้ขอความอนุเคราะห์จากสำนักวิชาสาธารณสุขศาสตร์ ซึ่งมีความเชี่ยวชาญในด้านดังกล่าว การตรวจวัดอากาศ แสง เสียงในอาคารบรรณสาร เมื่อวันที่ 17 มกราคม พ.ศ. 2562 แต่ยังไม่ได้การดำเนินการจากสำนักวิชาฯ ดังนั้นคณะทำงานจึงได้ดำเนินการยืมอุปกรณ์มาจากหน่วยงานดังกล่าว โดยได้ศึกษารายละเอียดและการอ่านค่าจากผู้เชี่ยวชาญมาจากสำนักวิชาฯ และตรวจด้วยเครื่องมือมาตรฐานที่กฎหมายกำหนด คือเครื่องมือวัดแสง Lux Meter รุ่น Foot Candle Lux Meter 407026 ปรากฎผลดังนี้
ผลการตรวจวัดความเข้มของแสงสว่างทั้งหมดที่ตรวจวัดในสำนักงาน จุดที่วัดทั้งหมดจำนวน 264 จุด จุดที่ผ่านตามกฎหมายกำหนดในกฎกระทรวงกำหนดมาตรฐานในการบริหารและการจัดการด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัยและสิ่งแวดล้อมในการทำงานเกี่ยวกับความร้อน แสงสว่าง และเสียง จำนวน 155 จุด จุดที่ไม่ผ่านมาตรฐาน จำนวน 109 จุด
ข้อเสนอแนะ สำหรับจุดที่มีความเข้มของแสงสว่างไม่ได้มาตรฐานที่กำหนดไว้นั้น ควรดำเนินการแก้ไขให้เรียบร้อย และทำการตรวจวัดความเข้มของแสงสว่างซ้ำอีกครั้งหนึ่ง
[table id=43 /]
เกณฑ์ 5.3 เสียง
สํานักงานจะต้องมีการจัดการให้มีสภาวะเรื่องเสียงในสำนักงานที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นเสียงที่เกิดขึ้นจากการทำงาน เสียงที่เกิดจากการปรับปรุงสำนักงาน รวมไปถึงเสียงจากภายนอกสำนักงานที่อาจส่งผลภายในสำนักงานได้ หากร่างกายได้รับเสียงดังมากเกินขีดจำกัดของร่างกาย และอยู่ในรูปแบบหรือเวลาที่ไม่เหมาะสมก็จะส่งผลกระทบได้ทั้งต่อร่างกายและจิตใจ เช่น การทำลายอวัยวะรับการได้ยิน การทำให้เกิดความรำคาญ ขาดสมาธิในการทำงานให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง โรคเครียด หรืออาจเป็นสาเหตุให้เกิดอุบัติเหตุหรือโรคร้ายต่าง ๆ ได้
5.3 เสียง
จากการสำรวจของคณะทำงาน เสียงที่ส่งผลต่อการปฏิบัติงานและสุขภาวะของผู้ปฏิบัติงานอาจจะเกิดจากการส่งเสียงดังของผู้ใช้บริการในห้องสมุด เกิดจากมลพิษทางภายนอกอาคาร คือ การใช้เสียงในการขับขี่ของรถไฟฟ้า (เสียงถอยหลัง) ที่จอดอยู่บริเวณทางเข้าประตูลานจอดรถ ชั้น 1 จะส่งเส่ียงจนส่งผลต่อสมาธิการทำงานของบุคลากร
คณะผู้บริหารและคณะกรรมการหมวดได้จัดทำรายการปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ และได้กำหนดแนวทางในการแก้ปัญหา
ป้ายการใช้เสียงในห้องสมุดและสำนักงาน
มาตรการจัดเสียงดัง
จากภายนอกจากรถ
ที่มาจอดรอ
และจากสัญญาณเสียงรถไฟฟ้า
โดยการติดป้ายและลดเสียง
[table id=42 /]
เกณฑ์ 5. 4 ความน่าอยู่
สำนักงานจะต้องมีการจัดสภาพแวดล้อมของสำนักงานให้มีความน่าอยู่ การจัดสภาพแวดล้อมในที่ทำงานที่ดีและเหมาะสม เช่น การเพิ่มพื้นที่สีเขียว การจัดทำกิจกรรม 5ส การควบคุมสัตว์พาหะนำเชื้อ (เช่น หนู นก แมลงสาบ) เป็นต้น จะมีส่วนช่วยให้คนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งช่วยลดอุบัติเหตุและเป็นการสร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงาน
5.4 ความน่าอยู่
คณะทำงานได้จัดทำโครงการผังของสำนักงานของอาคารทั้ง 3 ชั้น รวมทั้งบริเวณภายนอก และยังมีการจัดส่วนทั้งภายในและภายนอกอาคารสำนักงานบริเวณด้านหน้าศูนย์บรรณสารฯ สวนบริเวณที่จอดรถไฟฟ้า สวนบริเวณบันไดทางขึ้นชั้น 2 สวนห้องสมุดในสวน สวนในอาคารห้องสมุด งบประมาณ 10,000 บาท และคณะทำงานแบ่งหน้าที่กันอย่างชัดเจน
จัดสวนหย่อมภายในและภายนอกอาคาร
มีการทำกิจกรรม 5ส ตามนโยบายมหาวิทยาลัย
เครื่องมือ 5ส ช่วยในการเสริมสร้าง พัฒนา ยกระดับคุณภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของบุคลากรของมหาวิทยาลัย มุ่งจัดการความเป็นระเบียบเรียบร้อยในสถานที่ทำงาน เพื่อให้ปฏิบัติงานด้วยสุขภาพกายและใจที่ดีในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม ปลอดภัย เสริมสร้างบรรยากาศที่ดีในการปฏิบัติงาน
การดูแลรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสำนักงานทั้งพื้นที่บริการ และพื้นที่สำนักงาน มีแม่บ้านดูแลอย่างทั่วถึง และมีการแบ่งหน้าที่ในการดูแลพื้นที่กันอย่างชัดเจน และมีตารางการปฏิบัติงานที่สามารถตรวจสอบได้ และมีการกำกับดูแลจากหน่วยงานบริการกลางอย่างสม่ำเสมอ
การใช้สอยพื้นที่ของอาคารบรรณสาร มีการกำหนดและจัดแบ่งไว้อย่างชัดเจน เนื่องจากเป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่เป็นห้องสมุดกลางและเป็นหน่วยสนับสนุนด้านการผลิตสื่อการศึกษาของมหาวิทยาลัย จึงมีการแบ่งพื้นที่อย่างชัดเจนเป็นพื้นที่ให้บริการ พื้นที่ปฏิบัติงาน รวมทั้งมีแผนผังบอกอย่างละเอียดและชัดเจน ดังนี้
พื้นที่ใช้สอยอาคารบรรณสารและสื่อการศึกษา มีการใช้พื้นที่ทั้งหมด 10,854 ตารางเมตร
แบ่งเป็นพื้นที่ใช้สอย รวม 8,489 ตารางเมตร (คิดเป็นร้อยละ 78.21) พื้นที่สัญจรและบริการ รวม 2,365 ตารางเมตร
(คิดเป็นร้อยละ 21.79) ปัจจุบันมีการใช้สอยพื้นที่ในการปฏิบัติงานและให้บริการกับผู้ใช้บริการ เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
ร้อยละ 100 ของพื้นที่ทั้งหมด
ชั้น 1 ชั้น 2 ชั้น 3
(มีพื้นที่ใช้สอย 3,000 ตร.ม.) (มีพื้นที่ใช้สอย 3,553 ตร.ม.) (มีพื้นที่ใช้สอยประมาณ 1,936 ตร.ม.)
การใช้สอยพื้นที่ของอาคารบรรณสาร ในส่วนของพี้นที่สีเขียว พื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ พื้นที่ส่วนกลาง นั้นจะดูแลโดยแม่บ้าน แต่ยกเว้นพื้นที่สีเขียวที่จะมีคณะทำงานระเบียงบรรณ และผู้ที่ได้รับมอบหมายจะดูแลรักษา ปรับปรุงให้มีความสะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อยตามเวลาที่กำหนด รวมทั้งมหาวิทยาลัยได้มีการดำเนินงาน 5ส อย่างจริงจังทั้งการดำเนินงานและการตรวจประเมินจากคณะกรรมการอย่างสม่ำเสมอ
ดังนั้นการดูแลและบำรุงรักษาพื้นที่ดังกล่าว มีการดูแล ร้อยละ 100
มีการตรวจสอบและควบคุมสัตว์พาหะนำโรค และได้ดำเนินการดังนี้
- ปี 2559 ขอความอนุเคราะห์มหาวิทยาลัยในการทำความสะอาดมูลนกบนหลังคาอาคารบรรณสารฯ และขอติดตาข่ายเพื่อป้องกันนกเข้ามาอาศัย แต่ไม่ได้รับการดำเนินการ จึงได้จัดจ้างหน่วยงานภายนอกกวาดและทำความสะอาดมูลนกพิราบที่อาศัยอยู่บนหลังคาอาคารบรรณสาร โดยใช้งบประมาณ 40,000 บาท
- ปี 2560 จัดจ้างกำจัดมูลนก กำจัดเชื้อราและแบคทีเรียที่เกิดจากมูลนกที่อาศัยอยู่บนหลังคาอาคารบรรณสาร ฯ ใช้งบประมาณเป็นเงิน 21,649 บาท
- ปี 2561-2562 มหาวิทยาลัยกำลังดำเนินการจัดทำแผนการกำจัดนกพิราบทั้งมหาวิทยาลัย และอาคารบรรณสารอยู่ในแผนการดำเนิน
- ปี 2661 คณะทำงานได้ดำเนินการสำรวจและตรวจสอบร่องรอยของสัตว์ที่เป็นพาหะนำโรค ตามความถี่ที่กำหนดไว้ในแผนการดำเนิน
[table id=45 /]
เกณฑ์ 5. 5 การเตรียมพร้อมต่อสภาวะฉุกเฉิน
สำนักงานจะต้องมีการอบรมซ้อมดับเพลิงและอพยพหนีไฟที่เป็นปัจจุบัน และมีการตรวจสอบอุปกรณ์ดับเพลิงอย่างสม่ำเสมอ
ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มีการอบรมการซ้อมดับเพลิงและอพยพหนีไฟเป็นประจำทุกปี โดยวิทยากรที่มีความเชี่ยวชาญและมีหน้าที่โดยตรง ในปีนี้ได้มีการอบรมซ้อมหนีไฟ เมื่อวันที่ 1 พฤษภาคม พ.ศ. 2562 โดยวิทยากรจากคือ นายสุชาติ หนูโสดและเจ้าพนักงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัยชำนาญงาน ฝ่ายป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย เทศบาลนครนครศรีธรรมราช ในการฝึกอบรมจะมีทั้งให้ความรู้และทดลองปฏิบัติจริง
ในการฝึกอบรมมีพนักงานศูนย์บรรณสารฯ เข้าร่วมอบรม จำนวนทั้งสิ้น 42 คน จากบุคลากรทั้งหมด 53 คน คิดเป็นร้อยละ 79.2 และมีการทดสอบความรู้ที่ได้รับจากการอบรมของผู้เข้าร่วมอบรม โดยใช้้ google form เพื่อทดสอบความรูู้ของบุคลากรที่เข้าอบรม ผลการทดสอบ ปรากฎว่ามีผลการทดสอบร้อยละ 80.80
มีแผนฉุกเฉินที่เป็นปัจจุบัน เนื่องจากศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาดำเนินกิจกรรมทุกปี และพนักงานที่ไม่ติดภารกิจใด จะต้องเข้าร่วมอบรมด้วยทุกครั้งที่มีการจัดกิจกรรม
อุปกรณ์ของระบบดับเพลิงและการป้องกันอัคคีภัย และระบบสัญญาณแจ้งเหตุเพลิงไหม้มีความเพียงพอและพร้อมใช้งาน รวมทั้งได้มีการตรวจสอบการใช้งานด้วยอยู่เสมอ เนื่องจากมีการตรวจ 5ส ซี่งมีความเกี่ยวเนื่องในการตรวจสอบ
[table id=44 /]