สมาชิกห้องสมุด ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา หมายถึง ผู้บริหาร คณาจารย์ พนักงาน และนักศึกษาทุกระดับของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ที่มีสถานะภาพปกติ และยังคงปฏิบัติงานหรือกำลังศึกษาในหลักสูตรของสำนักวิชาต่างๆ ในมหาวิทยาลัย ทั้งนี้ กรณีของพนักงานเมื่อผ่านกระบวนการคัดเลือกและเรียกเข้าปฏิบัติงานเรียบร้อยแล้ว ห้องสมุดจะดึงระเบียนข้อมูลจากส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กรมารวมกับระบบระเบียนของห้องสมุด ซึ่งจะปรับปรุงข้อมูลบุคลากรใหม่เดือนละครั้ง และในส่วนของนักศึกษามหาวิทยาลัย เมื่อขึ้นทะเบียนนักศึกษาในปีการศึกษาแรก (ชั้นปีที่ 1) เรียบร้อยแล้ว ก็จะมีข้อมูลบุคคลในระบบของศูนย์บริการการศึกษา โดยห้องสมุดจะนำข้อมูลของนักศึกษาทุกระดับมารวมกับฐานข้อมูลห้องสมุด กล่าวโดยสรุป คือ เมื่อพนักงานและนักศึกษามีสถานะภาพถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ห้องสมุดจะดึงข้อมูลของท่านจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องมาใช้งานร่วมกับฐานข้อมูลห้องสมุด โดยทันที ทั้งนี้ หากเกิดการล่าช้าหรือผิดพลาดในกระบวนการใดๆ ท่านสามารถแจ้งความประสงค์ของสมัครสมาชิกใหม่ได้ทันที ผ่านแบบฟอร์มด้านล่างนี้