ขั้นตอนการขออนุมัติปฏิบัติงานนอกพื้นที่

1.ผู้ขออนุมัติทำเอกสารขออนุมัติปฏิบัติงานนอกพื้นที่ จากข้อความมาตรฐานในระบบ DOMS พร้อมแนบหนังสือต้นเรื่อง หรือหนังสือเชิญ

เข้าระบบ URL : doms.wu.ac.th เพื่อขออนุมัติปฏิบัติงานนอกพื้นที่ 

เลือกเมนู สร้าง-ส่ง และเลือกเมนู บันทึกข้อความ (ไทย)

เลือกเมนู สร้างหนังสือ “บันทึกข้อความ” (ไทย) ใหม่

เลือก แบบขออนุมัติไปปฏิบัติงานนอกพื้นที่ จากข้อความมาตรฐาน 

เรียน ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ

กรอกรายละเอียดข้อมูล

ตัวอย่างบันทึกข้อความขออนุมัติปฏิบัติงานนอกพื้นที่

ตัวอย่าง หนังสือเชิญ หรือหนังสือต้นเรื่อง (แนบในระบบ DOMS ด้วย)

2.ส่งใบขออนุมัติให้ผู้อำนวยการ โดยผ่านหัวหน้าฝ่าย

3.เมื่อผู้อำนวยการอนุมัติเอกสารจากระบบ DOMS ให้พริ้นเอกสาร (จากข้อ 1) มาแนบเรื่องขอยืมเงินที่งานเงินสดย่อย (ผอ.อนุมัติได้วงเงินไม่เกิน 100,000 บาท)  

ตัวอย่าง ใบยืมเงินสดย่อย

4.งานการเงินจัดทำ e-payment ในระบบ KTC Online พร้อมส่งเอกสารต้นฉบับไปขออนุมัติยืมเงิน (ตัวอย่าง)

5.ส่งใบขออนุมัติยืมเงินที่ผู้อำนวยการ

6.ผู้อำนวยการอนุมัติให้ยืมเงิน

7.เงินยืมโอนเข้าบัญชีผู้ขอยืม/เบิก

8.หลังจากเสร็จภารกิจ ผู้ยืมนำใบเสร็จค่าใช้จ่ายมาเคลียร์เงินกับงานการเงิน ประกอบด้วยเอกสาร

ใบเสร็จรับเงิน (ตัวอย่าง)

แบบรายงานการเดินทางไปปฏิบัติงาน (ตัวอย่าง)

ใบเบิก/ใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อย (ตัวอย่าง)

9.งานการเงินตรวจเอกสาร ก่อนส่งให้ ผอ.อนุมัติการคืนเงิน (กรณีมีเงินเหลือจ่ายโอนให้เข้าบัญชีสำรองจ่าย ธนาคารกรุงไทย ชื่อบัญชี มวล.(ศูนย์บรรณสารฯ) เลขที่บัญชี 828-3-15616-0)

Post Views: 313