“ภายในเดือนสุดท้ายก่อนสิ้นปีงบประมาณของทุกปี ให้หัวหน้าหน่วยงานของรัฐหรือหัวหน้าหน่วยพัสดุตามข้อ 205 แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบพัสดุ ให้เริ่มดำเนินการตรวจสอบพัสดุในวันเปิดทำการวันแรกของปีงบประมาณ เป็นต้นไป แล้วให้เสนอรายงานผลการตรวจสอบดังกล่าวต่อผู้แต่งตั้งภายใน 30 วันทำการ นับแต่วันเริ่มดำเนินการตรวจสอบพัสดุ” นั้น เพื่อให้เป็นไปตามแผนการตรวจสอบพัสดุประจำปี ส่วนพัสดุ จึงขอความร่วมมือให้พนักงานทุกท่าน ดำเนินการตรวจนับพัสดุที่ใช้งานพัสดุประจำตำแหน่ง พัสดุที่ตนถือครอง หรือครอบครอง หรือเก็บรักษา หรือเป็นผู้ใช้งานพัสดุ นั้น ว่าถูกต้องครบถ้วนตามทะเบียนทรัพย์สินหรือไม่ หลังจากตรวจสอบแล้ว ปรากฏว่ามีพัสดุชำรุด เสื่อมสภาพ หรือสูญไป หรือไม่จำเป็นต้องใช้ในหน่วยงานต่อไป ให้ดำเนินการสอบหาข้อเท็จจริงและจำหน่ายต่อไป ซึ่งหน่วยงานของรัฐทุกหน่วยงาน จะต้องถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัด