มหาวิทยาลัย หมายถึง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
อธิการบดี หมายถึง อธิการบดีมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
หน่วยงาน หมายถึง สำนักงานอธิการบดี สำนักวิชา สถาบัน ศูนย์ ส่วนงานหรือหน่วยงานเทีบบเท่าที่เรียกชื่ออย่างอื่น
นักเรียน นักศึกษา หมายถึง นักศึกษามหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ และนักเรียนนักศึกษา ภายนอกมหาวิทยาลัย
ผู้ปฏิบัติงาน หมายถึง พนักงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ และให้รวมถึงลูกจ้างชั่วคราว
ค่ารับรอง หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่จ่ายตามประเพณีนิยมในนามหน่วยงานหรือมหาวิทยาลัย เพื่อให้การรับรองบุคคลภายนอก ผู้ปฏิบัติงานที่เข้าร่วมกิจกรรม เช่น ค่าอาหารและเครื่องดื่ม ค่าของที่ระลึก ค่าดอกไม้แสดงความยินดี ค่าพวงหรีด หรือเงินทำบุญ ค่าของขวัญหรือถ้วยรางวัลที่มหาวิทยาลัยให้การสนับสนุน เงินช่วยเหลือการกุศล หรือสาธารณประโยชน์
ค่าอาหารมื้อหลัก หมายถึง อาหารเช้า อาหารกลางวัน อาหารเย็น ซึ่งเป็นอาหารมื้อหลัก ที่มีการจัดเลี้ยงในช่วงจัดกิจกรรม
ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม หมายถึง อาหารระหว่างมื้อ เป็นอาหารที่มีปริมาณอาหารน้อยกว่าอาหารมื้อหลัก