Microsoft Word : รวมคีย์ลัดง่าย ๆ สายพิมพ์งาน

เรียนอะไร MICROSOFT-MICROSOFT002-2021

เพื่ออะไร

พิมพ์งานบน Microsoft Word ให้คล่องขึ้น
เรียนรู้เทคนิค และคำสั่งต่าง ๆ บน Microsoft Word

ได้อะไร

พิมพ์คู่มือ พิมพ์งาน สะดวก รวดเร็วขึ้น
จัดวางรูปแบบงานที่พิมพ์ได้สวยงาม

คีย์ลัด บนวินโดวส์ ช่วยลดขั้นตอนในการทำงาน เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ช่วยให้การทำงานสะดวกขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องยกมือจากแป้นพิมพ์ไปจับเมาส์ หรือพิมพ์งานโดยไม่มีเมาส์นั่นเอง แค่จำคีย์ลัดบนแป้นพิมพ์ได้ การใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ก็ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป มีคีย์ลัดอะไรบ้าง

ชุดคำสั่ง Ctrl

Ctrl + A = เลือกทั้งหมด
Ctrl + B = ทำตัวอักษรที่เลือกเป็นตัวหนา
Ctrl + C = คัดลอก
Ctrl + D= กำหนดรูปแบบอักษร
Ctrl + E = จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
Ctrl + F = เปิดกล่องค้นหา
Ctrl + G = ไปที่
Ctrl + H = แทนที่ข้อความ
Ctrl + I = ทำตัวอักษรที่เลือกเป็นตัวเอียง
Ctrl + J = จัดข้อความกระจายชิดขอบด้านซ้ายและด้านขวา
Ctrl + K = แทรกไฮเปอร์ลิงค์
Ctrl + L = จัดข้อความให้อยู่ชิดซ้าย
Ctrl + M = เพิ่มระยะเยื้อง
Ctrl + N = สร้างเอกสารใหม่
Ctrl + O = เปิดเอกสาร
Ctrl + P = พิมพ์เอกสาร
Ctrl + Q = ตั้งค่าย่อหน้าใหม่
Ctrl + R = จัดข้อความให้อยู่ชิดขวา
Ctrl + S = บันทึกเอกสาร
Ctrl + T = ตั้งระยะแท็บ
Ctrl + U = ขีดเส้นใต้ข้อความ
Ctrl + V = วาง
Ctrl + W = ปิดเอกสาร
Ctrl + X = ตัดหรือย้ายข้อความที่เลือก
Ctrl + Y = ทำซ้ำ
Ctrl + Z = เลิกทำ
Ctrl + End = ไปยังจุดสิ้นสุดเอกสาร
Ctrl + Tab = แทรกอักขระแท็บ
Ctrl + Home = ไปยังจุดเริ่มต้นเอกสาร
Ctrl + Enter = ขึ้นบรรทัดใหม่ในหน้ากระดาษใหม่
Ctrl + Shift + D = ขีดเส้นใต้แบบสองเส้น
Ctrl + Shift + F = เปิดหน้าตั้งค่า Font
Ctrl + Shift + F12 = เปิดดู print preview
F12 = บันทึกงานแบบ save as

ชุดคำสั่ง Alt

Alt + H = เปิดแท็บหน้าแรก
Alt + M = เปิดแท็บการส่งจดหมาย
Alt + N = เปิดแท็บแทรก (Insert)
Alt + P = เปิดแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ
Alt + R = เปิดแท็บมุมมอง
Alt + S = เปิดแท็บอ้างอิง
Alt + R + S = เลือกการสะกดและไวยากรณ์
Alt + R + C = แทรกความคิดเห็นในหน้าต่างงานตรวจทาน
Alt + ⬅ = ย้อนกลับไปหนึ่งหน้า
Alt + ➡ = ไปข้างหน้าหนึ่งหน้า
Alt + PrtSc = จับภาพหน้าจอ
Alt + Ctrl + D = แทรกการอ้างอิงท้ายเรื่อง
Alt + Ctrl + F = แทรกคำอธิบายไว้ด้านล่าง
Alt + Ctrl + I = ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
Alt + Ctrl + O = สลับไปยังมุมมองเค้าร่าง
Alt + Ctrl + N = สลับไปยังมุมมองแบบร่าง
Alt + Ctrl + P = ดูมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์
Alt + Ctrl + S = แยกหน้าต่างเอกสาร
Alt + Ctrl + Z = สลับไปมาระหว่างสี่ตำแหน่งล่าสุดที่ได้ทำการแก้ไข
Alt + Shift + A = ขยายหรือยุบข้อความหรือหัวเรื่องทั้งหมด
Alt + Shift + D = แทรกวันเดือนปีปัจจุบัน
Alt + Shift + G = นับตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร
Alt + Shift + I = ทำข้อมูลอ้างอิง
Alt + Shift + L = แสดงบรรทัดแรกของข้อความหรือข้อความทั้งหมด
Alt + Shift + N = แสดงหัวเรื่องทั้งหมดจนถึงหัวเรื่อง N (N แทนตัวเลข)
Alt + Shift + O = สร้างตารางข้อมูล
Alt + Shift + T = แทรกเวลาปัจจุบันลงในเอกสาร
Alt + Shift + X = ทำเครื่องหมายรายการดัชนี
Alt + Shift + 1 = แสดงหัวเรื่องทั้งหมดที่มีสไตล์หัวเรื่องเป็น 1

ชุดคำสั่งอื่น ๆ

Shift + F8 = ลดขนาดของส่วนที่เลือก
Shift + F7 = Thesaurus
PrtScr = จับภาพหน้าจอ
Esc = ยกเลิก
F8 + ⬅ หรือ ➡ = เลือกคลุมคำหรือประโยค

คำสั่งพิมพ์ลัดช่วยให้เราใช้งาน Microsoft Word ได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ความจริงแล้วคำสั่งพิมพ์ลัดเหล่านี้มีมากมายแต่รวบรวมเอาเท่าที่เห็นว่าอำนวยความสะดวกและใช้บ่อยมีประโยชน์กับการพิมพ์งานเบื้องต้น ปุ่มบนคีย์บอร์ดมีประโยชน์มากมาย หากเราสามารถจำคีย์ลัดเหล่านี้ได้ จะทำให้ลดขั้นตอนการทำงานบนคอมพิวเตอร์ และโปรแกรมต่าง ๆ ได้ เห็นได้ชัดว่าง่ายและไวกว่าการคลิกเมาส์ จำเฉพาะอันที่เราต้องใช้งานบ่อย ๆ หากใช้งานจนคล่องแล้วจะรู้สึกได้ถึงความสะดวกมากขึ้นอย่างแน่นอน